Servicios Administrativos

Obligaciones y Transparencia

Con el propósito de dar cumplimiento a las nuevas disposiciones establecidas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública específicamente a lo descrito en el Artículo 70, se presentan los formatos correspondientes a las Fracciones VII, XI, XVII, XIX y XX referente a las obligaciones de transparencia.

Directorio de Servidores Públicos
Contrataciones de Servicios Profesionales
Servicios que ofrece el sujeto obligado
Información Curricular de las y los Servidores Públicos
Trámites

idCH

Capital Humano

Jorge Retana Garduño

Jefe del Departamento de Capital Humano

Correo electrónico: jretanag@ipn.mx

Teléfono: 57296000 Extensión: 62341

Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses

El Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses del Instituto Politécnico Nacional, que funge como un órgano de consulta y asesoría especializada, que contribuirá en la emisión, aplicación y vigilancia del cumplimiento del Código de Ética de los Servidores Públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el Ejercicio de la Función Pública y del Código de Conducta para los Servidores Públicos del IPN.

Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés

Facultades y Obligaciones

I. Atender y gestionar las trayectorias del personal de la escuela.
II. Difundir, coordinar y gestionar los procesos de promoción del personal de la escuela.
III. Difundir, atender y gestionar los procesos de estímulos y recompensas del personal de la escuela, emitidos por la Dirección de Capital Humano del Instituto.
IV. Difundir, atender y gestionar las prestaciones del personal de la escuela.
V. Emitir constancias de servicio al personal de la escuela.
VI. Operar y gestionar el proceso de estructura educativa y la contratación del personal docente interino.
VII. Integrar, controlar, actualizar y resguardar los expedientes de personal de la escuela en activo y de concentración temporal.
VIII. Emitir, en su caso, las claves para la obtención del Comprobante Fiscal Digital por Internet “CFDI”.
IX. Recibir, custodiar, y entregar los cheques de pago del personal de la ENCB a quienes perciben su salario a través de esta condición y comprobar la nómina.
X. Recibir, custodiar, y entregar los cheques de pago del personal de la ENCB a quienes perciben su salario a través de esta condición y comprobar la nómina.

XI. Recibir, custodiar, y entregar la nómina de beca institucional de formación de investigadores.
XII. Detectar y gestionar las necesidades de capacitación del PAAE y difundir la oferta de capacitación.
XIII. Elaborar, por indicaciones del Director, los nombramientos de la estructura organizacional de la escuela.
XIV. Reportar, ante la Dirección de Capital Humano del Instituto, las incidencias del personal de la escuela.
XV. Participar en las Comisiones Mixtas Paritarias locales.
XVI. Participar en la elaboración de los programas de Presupuesto Anual, Operativo Anual, Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo y los reportes para el Sistema Institucional de Información, así como en los seguimientos respectivos en el ámbito de su competencia.
XVII. Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental.
XVIII. Cumplir los lineamientos establecidos en la Ley Federal de Archivos.
XVIII. Integrar, difundir y vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable en el ámbito de su competencia entre el personal a su cargo, y
XX. Las demás que sean necesarias para cumplir con las anteriores y las que se deriven del presente Reglamento y de otros ordenamientos internos aplicables, así como las que le sean encomendadas por el director de la ENCB.

idMANTTO

Mantenimiento y Servicios

Josue Javier Perea Morales

Jefe del Departamento de Mantenimiento y Servicios

Correo electrónico: jpeream@ipn.mx

Teléfono: 57296000 Extensión: 62447

Funciones

Difundir la normatividad de carácter administrativo entre el personal del departamento, así como supervisar su cumplimiento
Detectar las necesidades de servicios generales en las áreas que conforman la Unidad.
Formular e implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo, así como de conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Unidad, sobre la base de la información proporcionada por los departamentos.
Proporcionar los servicios generales y de apoyo que se requieran.
Participar en la elaboración de los programas Presupuestario Anual, Operativo Anual, Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo y los reportes para el Sistema Institucional de Información, así como su seguimiento en el ámbito de su competencia.
Elaborar los reportes, estadísticas e información acerca del desarrollo y los resultados de las funciones y programas a su cargo, y presentarlo a la Subdirección Administrativa para coadyuvar en la adecuada toma de decisiones.
Atender las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia.

idRF

Recursos Financieros

Hector Jarquin Ordaz

Jefe del Departamento de Recursos Financieros

Correo electrónico: hjarquino@ipn.mx

Teléfono: 57296000 Extensión: 62559

Funciones

Difundir la normatividad de carácter administrativo entre el personal del departamento, así como supervisar su cumplimiento.
Elaborar e integrar, conjuntamente con la Coordinación de Enlace y Gestión Técnica, el Programa Presupuesto Anual de la Unidad en lo relativo a los recursos propios, de acuerdo a las necesidades detectadas.
Conocer las necesidades de recursos financieros de la Unidad.
Programar, gestionar y ejercer el presupuesto asignado y captado por la Unidad, con estricto apego a la normatividad establecida en la materia.
Aplicar controles internos auxiliares en el registro del presupuesto asignado y de los ingresos que por diversos conceptos se generen por la Unidad, así como elaborar y consolidar los estados financieros y presupuestales respectivos, conforme a las normas y procedimientos emitidos por la Dirección de Recursos Financieros del Instituto.
Realizar, registrar y controlar los egresos autorizados y controlar el fondo revolvente, en los términos de la normatividad aplicable en documentos y efectivo.
Realizar y tramitar ante las direcciones de: Programación y Recursos Financieros del Instituto las conciliaciones, transferencias y operaciones presupuestales necesarias en su regularización.
Elaborar los reportes, estadísticas e información acerca del desarrollo y los resultados de las funciones y programas a su cargo, y presentarlo a la Subdirección Administrativa para coadyuvar en la adecuada toma de decisiones.
Participar con la Subdirección Administrativa en la formulación de los programas Operativo Anual, Presupuesto Anual y de Mediano Plazo, así como en los seguimientos respectivos en su ámbito de competencia.
tender las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia.

idRM

Recursos Materiales

Lic. Rogelio Vargas Hernández

Jefe del Departamento de Recursos Materiales

Correo electrónico: rvargash@ipn.mx

Teléfono: 57296000 Extensión: 46212

Funciones

Difundir la normatividad de carácter administrativo entre el personal del departamento, así como supervisar su cumplimiento.
Gestionar y/o llevar a cabo la adquisición de los materiales, mobiliario, equipo, refacciones y artículos en general que se requieran en la Unidad.
Realizar las actividades de recepción, custodia y suministro de materiales, mobiliario, equipo, refacciones y artículos que se requieran en la Unidad, así como registrar los movimientos correspondientes.
Mantener el inventario de los bienes muebles de la Unidad, así como tramitar altas, bajas, donaciones y transferencias del mobiliario que integra el activo fijo ante la Dirección de Recursos Materiales y Servicios.
Tramitar las donaciones en especie que la Unidad reciba y tramitar su incorporación a los estados presupuestales, conforme los lineamientos aplicables en la materia.
Detectar las necesidades de actualización profesional, capacitación y desarrollo académico del personal docente y administrativo del departamento, y solicitar su incorporación en los programas respectivos.
Elaborar los reportes, estadísticas e información acerca del desarrollo y los resultados de las funciones y programas a su cargo, y presentarlo a la Subdirección Administrativa para coadyuvar en la adecuada toma de decisiones.
Participar con la Subdirección Administrativa en la formulación de los programas Operativo Anual, Presupuesto Anual y de Mediano Plazo, así como en los seguimientos respectivos en su ámbito de competencia.
Atender las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia.